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A qualificação de fornecedores é um requisito da ISO 9001 e realizar essa tarefa pode parecer simples em um primeiro momento, mas é nas auditorias que você perceberá que seus registros estão defasados, há documentos faltando, documentos vencidos, fornecedores qualificados que deveriam estar bloqueados... uma bagunça. E aí já é tarde!
As planilhas não são pró-ativas e não se comunicam com sua equipe, que precisa estar focada em outras demandas. Baseados nessa demanda desenvolvemos o módulo de Qualificação de Fornecedores. Uma ferramenta online que permite qualificar seus fornecedores mantendo seus documentos na nuvem, bloqueando escopos automaticamente baseado em sua própria matriz de documentos obrigatórios e notificando sua equipe sempre que alguma intervenção for necessária no sistema.
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Nosso módulo de Qualificação de Fornecedores foi sinalizado pelos auditores como aspecto positivo do sistema de gestão de todas as empresas em que foi implementado até agora.
Todos os documentos estão na nuvem, acessível quando e onde você precisar
Escopos com documentos ausentes, vencidos ou reprovados são automaticamente bloqueados
Avaliações enviadas por e-mail, respondidas online e você escolhe a periodicidade e o bloqueio dos reprovados
Permite a qualificação manual de fornecedores críticos/únicos, como fabricantes, por exemplo
Personalize a matriz de escopos x documentos de acordo com os procedimentos do seu sistema de gestão
Permita que profissionais especializados analisem documentos pertinentes as áreas de segurança e saúde ocupacional, como o PPRA e o PCMSO
Envie a lista de documentos necessários para o seu fornecedor com apenas um clique e permita que ele mesmo os anexe no sistema
Não é necessário criar um usuário para cada colaborador. Seus colaboradores consultam os fornecedores qualificados através de um link na sua intranet ou desktop
Sempre que um documento for anexado ou reprovado, você será notificado por e-mail
Rastreabilidade garantida com o registro de todas as ações e atividades no cadastro de cada fornecedor
Exporte os relatórios de fornecedores qualificados ou bloqueados, lista de contatos e até a matriz de escopos x documentos para o Microsoft Excel (.xls)
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