Por favor, espere...
Organizar e manter vivo seus manuais, procedimentos e intruções é a base de qualquer sistema de gestão. Nosso módulo de Gestão de Documentos vai muito além de um simples repositório de arquivos. Ele leva seu sistema de gestão para uma experiência em cloud computing inédita. Os documentos são armazenados em formato HTML, a linguagem de formatação base desse site e de tudo que há na internet.Isso deixa os arquivos muito mais leves e acessíveis mesmo em conexões mais lentas - como a bordo de unidades offshore, por exemplo - e você pode imprimir, converter em PDF e compartilhar como quiser.
A manutenção de um bom sistema de gestão é feita de forma colaborativa. Permita que seus colaboradores façam sugestões de revisão nos documentos que utilizam em seus processos, compartilhe um documento em elaboração com uma equipe multidisciplinar e utilize seus comentários na revisão, envie um procedimento para aprovação e veja o fluxo de aprovação seguir até ser publicado automaticamente. Tudo extremamente intuitivo, inteligente e simples.
Veja todos os recursos e conheça nossos planos
Codificação de documentos personalizável. Seus documentos com a identidade do seu negócio
Crie modelos para servir como guia na criação de novos documentos de cada tipo
Documentos armazenados em formato HTML. Você visualiza seus documentos como uma página da internet e salva como quiser
Editor online com os principais recursos de formatação de textos, alinhamento de parágrafo, tabelas, imagens, hyperlinks etc
Adicione anexos aos seus documentos em formato PDF, DOC, XLS, JPG, GIF ou PNG.
Adicione links de referência cruzada para outros documentos ou fontes na internet
Não é necessário criar um usuário para cada colaborador. Seus colaboradores consultam os documentos através de um link na sua intranet ou desktop
Encontre seus documentos pela codificação, título ou por palavras-chaves personalizáveis
Permite que uma equipe multidisciplinar verifique e colabore com a elaboração do documento. Tudo online. Rápido e simples como deve ser
Administradores tem acesso a todas as versões de um documento: as publicadas, a que está em elaboração e até mesmo aquelas que foram arquivadas
Aprovadores recebem um link por e-mail para analisar o documento e dar a sua apreciação. Quando todos os aprovadores aprovam um documento ele é automaticamente publicado
Defina uma lista de confidenciabilidade para restringir o acesso a documentos com dados sensíveis ou estratégicos
Se desejar uma camada extra de segurança você pode limitar os endereços IP's que podem acessar os documentos utilizando o link de consulta
Configure a abrangência e permita que seus colaboradores encontrem facilmente os documentos pertinentes a unidade/área onde eles trabalham
Colaboradores podem sugerir revisões o tempo todo! Além disso, o sistema notifica quando há documentos que não foram revisados nos últimos 5 anos
Todas as suas pendências estão no seu dashboard. Basta clicar no seu contador de pendências e voilá: lá estão elas a um clique de serem solucionadas
Sempre que um documento precisar da sua atenção, você será notificado por e-mail. Nada passa desapercebido!
Rastreabilidade garantida com o registro de todas as ações realizadas em cada documento
Exporte sua matriz de documentos publicados e o resumo das revisões para o Microsoft Excel (.xls)
Precisa de ajuda? Abra um ticket no menu suporte ou assista tutoriais no nosso canal do YouTube
